100 % DSGVO-konform · EU-Hosting
ai-your-app.com
Legacy-to-Web MS Access · Excel VBA · Legacy SQL · FileMaker · Lotus Notes

Bewährte Geschäftslogik behalten. Gewachsene Software in moderne Web-Apps überführen.

Über Jahre gewachsene Access-Datenbanken, komplexe Excel-Makros oder Lotus-Notes-Anwendungen bilden das Rückgrat Ihres Betriebs – werden aber zum Sicherheits- und Ausfallrisiko. ai-your-app.com extrahiert Ihr exaktes Regelwerk und überführt es in eine wartbare, schnelle und DSGVO-konforme Web-Anwendung.

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Kein Logik-Verlust
Jede Formel & Sonderregel wird automatisiert geprüft.
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100 % DSGVO & EU-Server
On-Premise oder deutsche Cloud. Kein US-Cloud-Zwang.
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Volle Code-Hoheit
Keine Nutzerlizenzen, kein Vendor-Lock-in.
ai-your-app.com

Das 3-Schichten-Prinzip unserer Software-Modernisierung

Ebene 3 · Moderne Web-UI & KI-Assistent React / TypeScript

Schnelle Browser-Oberfläche für Desktop, Tablet & Halle – ergänzt um sichere, lokale KI-Suche und Dokumenten-Automatisierung.

Ebene 2 · Bewährte Geschäftslogik (1:1) #1D4ED8 Core

Ihre Kalkulationsformeln, Freigaberegeln und Sonderfälle aus 10–25 Jahren Betriebserfahrung bleiben exakt erhalten.

Ebene 1 · Bestandsdaten-Fundament PostgreSQL / SQL

Vollständige, verlustfreie Datenmigration aus `.mdb/.accdb`, `.xlsm`, `.fmp12`, `.nsf` oder Altdatenbanken inkl. ERP-Anbindung.

Typische Projektdauer: 6–12 Wochen ● Parallelbetrieb ohne Ausfall
Praxisbeispiele aus dem Mittelstand

Vom gewachsenen Altsystem zur modernen Web-Applikation

Wählen Sie ein typisches Szenario aus Produktion, technischem Service oder Verwaltung, um zu sehen, wie wir bestehenden Code analysieren und in eine zukunftssichere Anwendung überführen.

Szenario 1: MS Access 2010 + Excel-VBA → Web-Leitstand
Architecture: ai-your-app.com Engine
Bestandssystem (Ist-Zustand) Legacy Stack

AuftragsKalkulation_v14_FINAL_neu.accdb

MS Access / VBA · 42 Formulare · 18.400 Zeilen Makro-Code

Auszug aus bestehender Geschäftslogik AST-Parsed

                
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Typischer Engpass im Alltag:

Modernisierte Web-Anwendung DSGVO-konform · EU-Hosted

Fertigungs- & Kalkulationsleitstand (Web / Tablet / Desktop)

PostgreSQL · TypeScript API · Rollenbasiertes SSO · EU Private KI-Assistent

Extrahierte & getestete Geschäftsregeln:
ai
Gezielter KI-Mehrwert (ohne Datenabfluss an Dritte):

Spezialisierung auf gewachsene Systeme

Welche Systeme wir ablösen – ohne Ihr Wissen zu verlieren

.mdb / .accdb / VBA

Microsoft Access

Ablösung überlasteter Access-Frontends und Netzlaufwerk-Datenbanken. Wir übernehmen alle Abfragen, Formulare, Berichte und VBA-Module in eine mehrbenutzerfähige SQL-Web-Architektur.

→ Keine `.laccdb`-Sperrprobleme & keine Office-Versionskonflikte mehr
.xlsm / .xlsb / Makros

Excel-VBA & Kalkulationstools

Geschäftskritische Angebots-, Planungs- und Fertigungsrechner aus verketteten Excel-Mappen werden zu einer zentralen, berechtigungsgesteuerten Web-Anwendung mit Änderungsprotokoll.

→ Exakte Übernahme komplexer Matrix- und Preisformeln
.fmp12 / Claris

FileMaker-Lösungen

Befreiung aus steigenden Pro-Kopf-Lizenzkosten und proprietären Clients. Ihre Masken, Skripte und Drucklayouts laufen künftig direkt im Browser auf jedem Endgerät.

→ 0 € laufende Lizenzgebühren pro zusätzlichem Mitarbeitenden
.nsf / LotusScript

IBM Notes / Domino

Strukturierte Ablösung historischer Notes-Datenbanken (Freigaben, Qualitätsmanagement, Kundenakten) inkl. revisionssicherer Archivierung aller Altdokumente.

→ Nahtlose Integration in Microsoft 365 / Entra ID
SQL / Stored Procs / Desktop

Legacy SQL, VB6 & Delphi

Tausende Zeilen Stored Procedures oder ältere Windows-Clients überführen wir in sauber dokumentierte REST/GraphQL-Services mit moderner Web-Oberfläche.

→ Keine Terminalserver-/Citrix-Krücken mehr notwendig
REST / CSV / RFC / ODBC

ERP-Brücken & Insellösungen

Behalten Sie Ihr führendes ERP (SAP, proALPHA, Abas, Navision, DATEV) und ersetzen Sie die fragilen Zwischenlösungen durch eine stabile, angebundene Web-Plattform.

→ Saubere API-Synchronisation statt manueller CSV-Importe
Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung & IT-Leitung

Warum Standard-Software oft scheitert – und pragmatische Modernisierung gewinnt

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Option A · Weiterbetrieb wie bisher

Altsystem unverändert weiterlaufen lassen

  • × Hohes Ausfallrisiko bei Ausscheiden der ursprünglichen Entwickler („Kopfmonopol“)
  • × Blockiert Windows-Updates, IT-Sicherheitsaudits und mobiles Arbeiten
  • × Manuelle Doppelarbeit durch Medienbrüche zwischen Abteilungstools
Risiko: Steigende verdeckte Betriebskosten
Option B · Starre Standardsoftware

Kompletter Neubau auf der grünen Wiese

  • × Ihre über Jahrzehnte optimierten Abläufe passen nicht in das Standard-Raster
  • × Monatelange Pflichtenheft-Workshops und hoher Schulungsaufwand für das Team
  • × Dauerhafte Lizenzgebühren pro Nutzer und Abhängigkeit vom US-Cloud-Anbieter
Risiko: Hohe Projektkosten & Akzeptanzprobleme im Team
Empfohlener Weg
Option C · Präzise Code-Transformation

Modernisierung mit ai-your-app.com

  • ✓ 100 % Erhalt Ihrer Geschäftslogik: Wir lesen Ihren bestehenden Code direkt aus – keine vergessenen Sonderfälle.
  • ✓ Sofort vertraut für Mitarbeitende: Gewohnte Begriffe und Abläufe in einer schnellen, aufgeräumten Oberfläche.
  • ✓ Sichere KI-Erweiterungen nach Maß: Intelligente Suche, Belegprüfung und Automatisierung auf EU-Servern.
Ergebnis: Zukunftssichere Web-App in 6–12 Wochen →
Strukturiertes Vorgehen ohne Betriebsunterbrechung

In 4 klaren Schritten zur produktiven Web-Anwendung

PHASE 01 Woche 1–2

Code- & Datenbank-Inventur

Automatisierte Analyse Ihrer bestehenden Tabellen, Relationen, Makros und Abfragen. Sie erhalten eine vollständige Landkarte Ihrer Geschäftslogik.

Deliverable: Architektur- & Festpreis-Fahrplan
PHASE 02 Woche 3–5

Logik-Extraktion & Testsuite

Überführung der Berechnungs- und Geschäftsregeln in modernen Backend-Code. Automatisierte Vergleiche mit echten historischen Datensätzen sichern 100 % Ergebnisgleichheit.

Deliverable: Verifizierter API- & Datenbankkern
PHASE 03 Woche 6–9

Moderne Web-UI & KI-Bausteine

Entwicklung der schnellen Browser-Oberfläche im engen Austausch mit Ihren Schlüssel-Anwendern – ergänzt um sinnvolle KI-Helfer (z. B. Belegleser oder Plausibilitätsprüfung).

Deliverable: Klickbares Testsystem mit Echtdaten
PHASE 04 Woche 10–12

Parallelbetrieb & Go-Live

Nach erfolgreichem Parallelbetrieb schalten wir nahtlos auf das neue System um. Inklusive vollständiger Dokumentation, Code-Übergabe und optionaler Langzeitbetreuung.

Deliverable: Produktivbetrieb ohne Ausfallzeit
● Datenschutz & IT-Sicherheit nach deutschen Standards

Ihre Geschäftsdaten trainieren niemals fremde KI-Modelle.

Gerade im Mittelstand enthalten Kalkulationen, Stücklisten und Kundenvereinbarungen Ihr wichtigstes Wettbewerbswissen. Deshalb setzen wir sowohl bei der Code-Analyse als auch im späteren Betrieb auf strikt abgeschirmte europäische Infrastruktur.

01 · EU-Hosting & On-Premise

Betrieb auf Ihren Servern oder in DE-Cloud

Bereitstellung als standardisierter Docker-/Kubernetes-Stack in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder bei deutschen Hosting-Partnern (z. B. Hetzner, IONOS, Open Telekom Cloud).

02 · Zero Public AI Training

Vertraglicher Schutz Ihres Quellcodes & Ihrer Daten

Vor jedem Einblick unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO).

03 · Enterprise Access Control

Rollen- & Rechtekonzept + Single Sign-On

Statt offener Netzlaufwerk-Dateien erhalten Sie granulare Benutzerrollen, Active-Directory-/Entra-ID-Anbindung und vollständige Änderungsprotokolle.

04 · 100 % Code Ownership

Vollständige Übergabe des Quellcodes

Die fertige Web-Anwendung gehört vollständig Ihrem Unternehmen – geschrieben in weit verbreiteten Industriestandards (TypeScript, PostgreSQL, Python/Go), die jedes interne IT-Team warten kann.

Unverbindliche Erstanalyse

Lassen Sie uns Ihr Altsystem gemeinsam prüfen.

In einem 30-minütigen technischen Gespräch mit unserer Architekturleitung klären wir, wie komplex Ihre bestehende Anwendung ist und wie ein sicherer Migrationspfad aussieht.

Direkter Kontakt
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✓ Vorab-NDA auf Wunsch sofort per E-Mail verfügbar